企(qi)(qi)業(ye)外(wai)(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)辦公(gong)系統(tong)是北京木聯(lian)能(neng)軟件股份(fen)有限公(gong)司開發(fa)的專業(ye)企(qi)(qi)業(ye)級外(wai)(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)軟件，是我們針對企(qi)(qi)業(ye)外(wai)(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的特點(dian)，結(jie)合多家大型國(guo)企(qi)(qi)的外(wai)(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)經驗，定制開發(fa)的一(yi)套專業(ye)的外(wai)(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)軟件。本系統(tong)集外(wai)(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)出(chu)訪、外(wai)(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)接待(dai)、外(wai)(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)人力資源管(guan)(guan)理(li)(li)(li)于一(yi)體，將團組管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、人員管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、證照管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、出(chu)訪審批有機結(jie)合，并(bing)提(ti)供(gong)多種方(fang)式的統(tong)計報表與復合查詢功能(neng)，能(neng)夠大大縮短企(qi)(qi)業(ye)外(wai)(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)出(chu)訪審批的時間，提(ti)高外(wai)(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)效率，節(jie)約外(wai)(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的人力、物力。

隨著企業的發展，對外合作也越(yue)加頻繁，企業外事的工作量越(yue)來越(yue)大(da)，企業的外事審(shen)批、證照辦理(li)與(yu)管理(li)、出國人員的動態管理(li)等工作也越(yue)來月繁重。

當(dang)前，大多數企業的外事辦理(li)(li)工(gong)作都(dou)采用手工(gong)管理(li)(li)，造成工(gong)作重復(fu)煩(fan)瑣，尤其(qi)針對審批文件與證照實物的管理(li)(li)，需要(yao)大量的人力維護(hu)，查詢統計起(qi)來極其(qi)不便，隨(sui)著(zhu)信(xin)息技術的發展，通(tong)過(guo)先進的計算機軟件來進行外事工(gong)作的辦理(li)(li)已經(jing)成為(wei)必然。

2005年，中國(guo)(guo)水(shui)電工程顧問集(ji)(ji)團(tuan)公司(si)在建設其(qi)(qi)“綜合管(guan)理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)二期”時委(wei)托我(wo)公司(si)為其(qi)(qi)開(kai)發其(qi)(qi)外(wai)事管(guan)理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)，同時在專業(ye)上(shang)進(jin)行(xing)指導，最終成(cheng)功開(kai)發其(qi)(qi)外(wai)事管(guan)理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)，實現了(le)其(qi)(qi)整個(ge)集(ji)(ji)團(tuan)的(de)外(wai)事工作(zuo)的(de)網上(shang)辦理(li)，從而大大提高了(le)整個(ge)集(ji)(ji)團(tuan)的(de)外(wai)事工作(zuo)效率(lv)。隨后，在中國(guo)(guo)電力(li)企業(ye)聯合會組織的(de)電力(li)企業(ye)外(wai)事交流會上(shang)，本系(xi)(xi)(xi)統(tong)得(de)到了(le)大家(jia)的(de)一致(zhi)認可，從而我(wo)公司(si)進(jin)行(xing)外(wai)事系(xi)(xi)(xi)統(tong)的(de)產品(pin)化開(kai)發奠定了(le)很好的(de)基礎。

2006年初，我公司成(cheng)功推出(chu)了(le)企(qi)業(ye)(ye)外(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)管(guan)理(li)(li)系統，主要(yao)面向大型中央企(qi)業(ye)(ye)集團的(de)(de)外(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)管(guan)理(li)(li)，該系統可(ke)(ke)方便(bian)的(de)(de)進行網上外(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)審批工(gong)作，證(zheng)照(zhao)管(guan)理(li)(li)及預警，出(chu)國人員動態管(guan)理(li)(li)以(yi)及企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)對外(wai)(wai)合作，同時，針對我國外(wai)(wai)交部要(yao)求(qiu)企(qi)業(ye)(ye)提(ti)供的(de)(de)工(gong)作報表(biao)，在系統中可(ke)(ke)直接生(sheng)成(cheng)并打印，大大的(de)(de)減輕(qing)了(le)企(qi)業(ye)(ye)外(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)工(gong)作的(de)(de)煩(fan)瑣程度(du)，提(ti)高了(le)外(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)辦(ban)理(li)(li)的(de)(de)效率，使企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)外(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)部門可(ke)(ke)以(yi)把(ba)精(jing)力投入到真(zhen)正的(de)(de)對外(wai)(wai)經營與合作，從而開辟了(le)企(qi)業(ye)(ye)外(wai)(wai)事(shi)(shi)(shi)管(guan)理(li)(li)工(gong)作的(de)(de)新篇(pian)章(zhang)。

系統(tong)首先可以分(fen)為兩大部分(fen)：外事(shi)門戶(hu)(hu)與外事(shi)辦公，外事(shi)門戶(hu)(hu)主要用(yong)來發布外事(shi)工作(zuo)(zuo)中(zhong)的(de)各種信(xin)息動態(tai)、規章(zhang)制(zhi)度(du)、政策新聞、辦事(shi)指南等，同時作(zuo)(zuo)為外事(shi)辦理(li)工作(zuo)(zuo)的(de)入口，實現了用(yong)戶(hu)(hu)的(de)統(tong)一(yi)認證登(deng)錄以及權限管理(li)。

(一)、外事門戶

外事(shi)門戶包(bao)含了(le)通(tong)知公告(gao)、外事(shi)動(dong)態、外事(shi)服(fu)務(wu)、網上問(wen)答、相關(guan)(guan)鏈接等信(xin)息發布功能，同(tong)時也(ye)提供了(le)進入辦公區的(de)(de)入口，提供了(le)相關(guan)(guan)辦理人員的(de)(de)待(dai)辦事(shi)宜(yi)等信(xin)息，使用戶可(ke)以方便的(de)(de)了(le)解(jie)到外事(shi)工作的(de)(de)當前動(dong)態信(xin)息，快速了(le)解(jie)各項辦事(shi)流(liu)程，同(tong)時也(ye)做(zuo)為所有外事(shi)工作人員的(de)(de)交流(liu)園地(di)，其界(jie)面如下圖所示：

(二)、外事辦公

外事辦(ban)(ban)公(gong)部分用來實(shi)現外事管理(li)(li)是網上辦(ban)(ban)公(gong)，其中主(zhu)要包括有信息管理(li)(li)、團組申報、外事審批、證照管理(li)(li)、查(cha)詢統計、人(ren)員動態以及數據字典等功(gong)能。辦(ban)(ban)公(gong)區的界面如下圖所示(shi)：

(1)、信息管理

為用(yong)戶提供發布(bu)外事動(dong)態、外事服務信息的功能(neng)，同(tong)時提供外事會見管(guan)理(li)和外事人才管(guan)理(li)的功能(neng)。

(2)、團組申報

各(ge)組團單位填報本單位出(chu)國(guo)團組信息和出(chu)國(guo)人員(yuan)信息，并可以(yi)將出(chu)國(guo)申(shen)請提交集團公(gong)司審批。

(3)、外事審批

集團(tuan)公(gong)司(si)總部國際合作(zuo)部用戶(hu)審(shen)批(pi)辦(ban)理各子(zi)公(gong)司(si)出(chu)國申請(qing)，系(xi)統自動生成(cheng)批(pi)件(jian)、人員名單、審(shen)批(pi)件(jian)等出(chu)國申請(qing)相關文件(jian)。

(4)、證照管理

外事或(huo)證照(zhao)(zhao)(zhao)辦理(li)人員管(guan)理(li)本公司證照(zhao)(zhao)(zhao)信息，同(tong)時提(ti)(ti)供證照(zhao)(zhao)(zhao)預警功能(neng)，用戶能(neng)靈活(huo)定制預警時間，以短信的形式提(ti)(ti)示證照(zhao)(zhao)(zhao)管(guan)理(li)人員即將(jiang)到期的證照(zhao)(zhao)(zhao)。

(5)、查詢統計

能(neng)將多種查(cha)詢(xun)條件進行(xing)組(zu)(zu)合，對(dui)團(tuan)組(zu)(zu)信息、證照信息、人員動態信息等進行(xing)復(fu)合查(cha)詢(xun)。

(6)、人員動態

實(shi)現出國(guo)人員的動(dong)態管(guan)理。各子(zi)公(gong)司修改本單位出國(guo)人員的實(shi)際出國(guo)時(shi)間和實(shi)際回國(guo)時(shi)間，便于集團公(gong)司對(dui)出國(guo)人員動(dong)態的實(shi)時(shi)管(guan)理。

(7)、數據字典

供系統用戶維護常用單位、團組附件類(lei)型、證照附件類(lei)型等數據信(xin)息(xi)。

1)靈活的流程處理方式：軟件構建于靈活、穩定的協同辦公工作流平臺之上，能根據用戶的不同需求迅速靈活的定制企業出訪審批流程。
       2)方便快捷的操作方式：用戶只需輕點鼠標，便可根據填入的團組信息自動生成請示件、批件、審批件等一些列出國審批文件，支持一鍵打印。
       3)標準的文件格式：軟件自動生成的請示件、任務批件、任務確認件、任務通知書、任務審批件、出國人員名單表、護照申請卡等一系列文件均完全符合外交部要求的文檔格式。
       4)快速準確的查詢統計功能：軟件提供多種查詢條件的復合查詢功能，能快速準確的查詢統計出用戶要求的數據。
       5)隨時隨地的辦公方式：軟件除本地辦公外，還支持遠程辦公和移動辦公，能夠有效的利用工作時間。
       6)友好的人機交互界面：軟件采用B/S結構，界面簡潔明快，操作簡便，并可以根據用戶的不同需求定制軟件界面。
       7)專業性、實用性：通過與多個大型中央企業的合作，我公司擁有多名外事管理專業顧問人員，兼有外事信息系統的實施經驗，能充分的想用戶所想，保證系統在實施過程中的專業性與實用性。
       8)良好的兼容性和擴展性：軟件采用了J2EE體系結構，在設計上充分考慮了系統的兼容性和擴展性性的要求，能夠以最小的代價來最大限度地滿足以后技術和業務發展變化的需要，并能與各種新的軟硬件資源無縫集成充分利用。